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請假單 (STD002)

•表單代號: STD002
•使用檔案: efstc (R/W)
•程式目的: 導入企業內部的電子化請假作業流程。
•使用時機:     當您想請假或幫公司同仁請假時,可以開啟EasyFlow使用本表單填寫請假申請的相關資訊,如:請假人員員工代號、代理人、假別名稱、起始及截止請假日期等,將相關資料填好後,按"傳送"就可以將表單傳送給流程定義中相關人員的收件匣中等待簽核;當您收到結案通知,即可得知該請假申請是否核准通過。

    當系統上線之後,所有請假作業,您都可以利用『請假單』提出請假申請;透過使用電子表單方式提出請假申請,可以為您節省紙上作業所浪費的人力及時間。
•相關程式: EFSI002 請假單維護作業
•程式畫面:

•一般操作功能: 請參考『EasyFlow電子表單共同操作說明』。
•特殊操作功能: 1. 當填表人按下〔查詢請假總數〕的按鈕時,則系統將根據填表人所填的請假人,而列出該請假人的:(請看圖二 )

表一、

已核准(不含跨年份)的所有請假的總天數及總時數

表二、

審核中(不含跨年份)的所有請假的起訖時間、天數及時數

表三、

已核准(且包含跨年)的所有請假的起訖時間、天數及時數

                                        (圖二)

2. 若是須要再更進一步的資料時,填表人可以按下(圖二)中的〔顯示詳細資料〕的按鈕,則在原表下,將再列出:(如下圖三)

表四、

請假人的今年各月已核准的請假天數及時數加總(不含跨年份)

表五、

今年所有已核准的請假紀錄(不含跨年份)的假別、請假起訖時間、各天數及各時數。

                                        (圖三)

3. 當填表人不需要表四及表五時,則可以再重新按下〔隱藏詳細資料〕(原顯示詳細資料)的按鈕,則表四及表五將再被重新隱藏起來。

 

•標準報表: EFSI002_02 請假單

 

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